Кейс AGNT · международное ралли

Silkway Rally: как перевели процессы ралли из Excel в цифровую систему

Рабочая логика международной гонки с 2009 года жила в таблицах. AGNT восстановила процесс целиком, разложила его по ролям и спроектировала регистрацию, рабочие кабинеты и админ-панель.

Excel с 2009 → цифровая система 4 роли: гонщики · медиа · туристы · организаторы
Рабочий кабинет Silkway Rally
Рабочий кабинет: данные команды, техники и участников в едином интерфейсе.

Гонка была международной. Система — табличной

Проблема была не в самих таблицах, а в том, что за ними скрывались разные роли, этапы регистрации, документы, техника, услуги и действия организаторов. Перенести ячейки в браузер было недостаточно — сначала требовалось восстановить процесс целиком.

Задача AGNT: не «нарисовать админку», а превратить накопленную логику ралли в систему, которую можно объяснить, проверить и развивать.

Одного интерфейса недостаточно

Участник гонки, журналист, турист и организатор приходят в систему с разными задачами. Универсальный экран быстро превратился бы в ещё одну сложную таблицу, поэтому сценарии разделили:

  1. Гонщики. Команда, техника, документы и участие.
  2. Медиа. Аккредитация и рабочие данные представителей СМИ.
  3. Туристы. Маршруты и связанные услуги.
  4. Организаторы. Контроль данных, статусов и всех групп пользователей.

Сначала карта процесса — потом экраны

Существующую логику разложили на пользовательские потоки: на одной карте стало видно, где роли пересекаются, какие данные нужны на каждом шаге и какие действия должны остаться в админ-панели.

Карта процессов ралли
Карта процессов: регистрация, логистика, маршруты, услуги и действия четырёх ролей.

На основе карты AGNT спроектировала систему: регистрация и учёт участников, данные команд и техники, отдельные сценарии для каждой роли и админ-панель организаторов. В интерфейсах сохранили правила брендбука Silkway Rally — знакомые паттерны остались, а визуальный язык стал самостоятельнее.

Интерфейс системы
Интерфейс системы: команда, техника, участники, документы и услуги.

Было / стало

Было
Стало
Логика и учёт в Excel
Процессы разложены по цифровым сценариям
Все роли внутри одной табличной модели
Отдельные интерфейсы для четырёх ролей
Информация читается как набор строк
Данные получили визуальную структуру
Организаторы управляют через таблицы
Спроектирована отдельная админ-панель

Что получилось

Цифровая модель гонки

AGNT визуализировала процессы, разделила роли и разработала интерфейсы для участников и организаторов. Честный статус: исходные материалы подтверждают проектирование системы — цифр промышленного внедрения в этом кейсе нет.

Есть процесс, который годами живёт в Excel?

Разложим его по ролям на бесплатном 30-минутном аудите: что снять с людей, что оставить, и как выглядит понятная цифровая модель. Скажем и что автоматизировать не стоит.

Заявка ушла — ответим в течение дня 👌

ответим в течение дня · это разбор, а не звонок отдела продаж